Terminvergabe: Jede Gemeinde, die sich an dieser Aktion beteiligen möchte bekommt einen bestimmten Vorstellungstermin. Dabei gehen wir gerne auf die Terminwünsche Ihrer Gemeinde ein.
Kartenkontingent: Mit der jeweiligen Gemeinde wird in Absprache mit dem Bürgermeister und dem kulturverantwortlichen Gemeinde- oder Stadtrat ein Kartenkontingent für den Patenschaftstag festgelegt. Zur Orientierung - im Durchschnitt besuchten 2005 im Durchschnitt 70 Besucher aus einer Gemeinde den Theatersommer Haag.
Verkauf: Die um 10% ermäßigten Karten werden in Ihrem Gemeindeamt zum Verkauf angeboten. Nicht verkaufte Karten werden bis ca. zwei Wochen vor Vorstellungstermin kostenlos zurückgenommen. Ich möchte nochmals darauf hinweisen, dass unser Theatersommer-Ticket auch zum kostenlosen Eintritt beider Landesausstellungsorte berechtigt!
Begrüßung: Der Bürgermeister wird eingeladen gemeinsam mit dem Intendanten Adi Hirschal oder Vertretung die Begrüßung vor Vorstellungsbeginn von der Bühne aus vorzunehmen. Dabei besteht auch die Möglichkeit seine Gemeinde kurz vorzustellen und auf die eventuell mitgebrachten Gemeinde-Imagefolder hinzuweisen.
Seitenblicke: Nach der Vorstellung wird im Gastrobereich ein VIP-Corner organisiert, wo mit der Gemeinde-Besuchergruppe unter Moderation die Schauspieler begrüßt werden und natürlich dem anschließendem Smalltalk mit den Künstlern nichts mehr im Wege steht.
Gemeindezeitung: Alle bisher teilgenommenen Gemeinden haben den Theatersommer-Infofolder in ihren amtlichen Gemeinde- oder Stadtnachrichten, die an alle Haushalte zugestellt werden, beigelegt und in regelmäßigen Abständen von unserem Theatersommer-Marketing zur Verfügung gestellte PR-Berichte veröffentlicht.
Highlights: Hier einige Stichworte, was sich die Gemeinden in den letzten Jahren von sich aus dazu beigetragen haben, die Aktion attraktiv zu gestalten:
o Bestellung eines Autobusses
o Organisation von Mitfahrgelegenheiten über das Gemeindeamt
o Gutschein für ein Glas Sekt oder Seidel Bier
